對于一個租房的中介公司而言,要想后顧無憂,一套完美的房屋租賃系統(tǒng)就像其發(fā)展的動力,不僅僅可以提高企業(yè)的效率,而且還可以幫助中介公司規(guī)避很多的風(fēng)險,計算機(jī)時代的來臨,當(dāng)我們?nèi)拥魝鹘y(tǒng)的筆記本以及鋼筆,會發(fā)現(xiàn),完整的租賃系統(tǒng)才是現(xiàn)在職業(yè)人該有的秘密武器。

 一個完整的房屋租賃系統(tǒng)必須要有一下幾個功能

 1、基本信息管理:包括物業(yè)管理的新增、修改、刪除操作。樓宇管理的新增、修改、刪除操作。?出租房管理的新增、修改、刪除操作。業(yè)主管理的新增、修改、刪除操作。

 2、??客戶信息管理:包括客戶登記是對基本客戶的新增、修改、刪除、取消、編輯、保存返回操作。客戶查詢:?支持多條件查詢。可分為個人客戶查詢和單位客戶查詢。

 3、?房屋租賃系統(tǒng)之租賃管理:包括租房下定是對定單詳細(xì)信息,預(yù)定房間信息的編輯、取消、增加、刪除、保存、返回操作。合同簽定、合同續(xù)簽延期以及合同管理是對定單詳細(xì)信息、取消、增加、刪除、保存、返回操作。定單管理查詢是對定單詳細(xì)信息的刪除、作廢、返回的操作。?

 ?4、財務(wù)管理:包括租金收取和押金收取是對合同信息的選擇、租金計算的操作和收取租金的增加單據(jù)、單據(jù)過賬、打印收據(jù)、取消、返回、增加、刪除操作。定金收取是對收取定金的選擇定單、增加單據(jù)、單據(jù)過賬、打印收據(jù)、取消、增加、刪除操作。物業(yè)管理費(fèi)是對房間信息的選擇房間和收取費(fèi)用的增加單據(jù)、單據(jù)過賬、取消、增加、刪除操作。

 5、?統(tǒng)計報表:包括出租房明細(xì)表、出租明細(xì)表、客戶交款明細(xì)表的查看和打印。

 6、房屋租賃系統(tǒng)維護(hù):包括密碼更改是對密碼的修改操作。用戶管理是對用戶名和密碼的編輯、取消、增加刪除、保存、返回的操作。

 在之前的房屋租賃管理過程中,各地房管局往往采用的是通過粘貼板的方式用用戶貼出本地房屋出售或者出租的情況,不僅不便于用戶快速的查詢房源情況,而且手工操作難免帶來各種誤差和錯漏,尤其是在數(shù)據(jù)信息處理工作量大時容易出錯;數(shù)據(jù)繁多時,容易丟失,且不易查找,出錯后又不易修改。 基于以上問題,房屋租賃系統(tǒng)升級之后,使管理工作規(guī)范化,系統(tǒng)化,程序化,避免的隨意性,提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能夠及時、準(zhǔn)確、有效的查詢、修改房源基本信息,并能根據(jù)用戶的不同需要,準(zhǔn)確,迅速找到合適的二手房,而且管理者也迅速的統(tǒng)計出本月二手房出租情況等。

 新舊事物的更替是社會發(fā)展的必然規(guī)律,社會在進(jìn)步,我們作為社會中的自然人也是需要進(jìn)步的,接觸新的事物,學(xué)習(xí)新的事物,為社會創(chuàng)造財富,是我們每一個公民都應(yīng)該做的,無論我們企業(yè)的大小,房屋租賃系統(tǒng)在我們企業(yè)中的運(yùn)用,終都會給我們創(chuàng)造更大的價值。