在我們的日常生活中,一方面東西壞了沒人修、垃圾沒有及時倒,另一方面物業(yè)費不及時交,業(yè)主與物業(yè)產生矛盾不斷,而業(yè)主委員會就是一座連接業(yè)主與物業(yè)公司之間的橋梁。業(yè)主委員會是什么鬼?業(yè)主委員會成立條件和職責是什么?
業(yè)主委員會是什么鬼?業(yè)主委員會成立條件和職責是什么?
一、業(yè)主委員會基本條件
物業(yè)管理小區(qū)符合下列情況之一的,且業(yè)主5人以上聯名可向該小區(qū)所在的街道辦事處書面提出申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:
1、物業(yè)已交付使用的建筑面積達到50%以上;
2、物業(yè)已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的。
3、分期開發(fā)的大型住宅小區(qū),經已交付使用的過半數投票權的業(yè)主申請,區(qū)、縣及市物業(yè)主管部門批準,可以召開臨時業(yè)主大會或業(yè)主代表大會,在分期開發(fā)期間成立臨時業(yè)主委員會。臨時業(yè)主委員會的權利、義務與業(yè)主委員會的權利、義務相同。
二、業(yè)主委員會具體步驟:
1、成立籌備小組:
街道辦事處收到申請后,作出書面批復意見,指導小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
2、籌備小組開展籌備工作:
(一)籌備小組經批復成立后,應告知建設單位或物業(yè)公司在15日內將其掌握的全體業(yè)主名單、聯系地址及其聯系電話等材料報街道辦事處;街道辦事處收到有關材料后5日內將上述資料交予籌備小組。
(二)籌備小組自成立之日起30日內擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見。籌備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內公布并發(fā)放給業(yè)主。
(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產生業(yè)主委員會候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布,同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達全體業(yè)主。
3、召開大會選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、
《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,同時做好會務籌備工作,包括落實場地,組織人員印制選票,設備投票箱,通知投票權人,知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關人員。
4、籌備小組根據議程召開大會:收集、登記選票;審議并表決通過《業(yè)主委員會章程》及《業(yè)主公約》;公開唱票、點票,宣讀選舉結果,產生業(yè)主委員會委員。會后籌備小組將大會簽到表、選舉結果統計表予以公布。
5、申請登記業(yè)主委員會所需資料:
自產生之日起15日內,持下列文件向所在區(qū)或縣級市房地產主管部門申請辦理備案登記手續(xù);一式三份。
(一)業(yè)主委員會登記申請表;
(二)街道辦事處核準證明;
(三)業(yè)主委員會選票;
(四)業(yè)主代表選票;
(五)業(yè)主授權委托書;
(六)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表;
(七)業(yè)主委員會章程;
(八)業(yè)主公約;
(九)其他相關資料。
6、核準批復:
區(qū)或縣級市房地產部門經審核,給予業(yè)主委員會書面批復意見。業(yè)主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報區(qū)或縣級市房地產部門及街道辦事處備案。(組建及辦理過程結束)
三、業(yè)主委員會是干什么的?
住建部制定的《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》規(guī)定,業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主組成,代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權利,履行相應的義務。
業(yè)主委員會由業(yè)主大會依法選舉產生,履行業(yè)主大會賦予的職責,執(zhí)行業(yè)主大會決定的事項,接受業(yè)主的監(jiān)督。
“簡而言之,業(yè)主委員會是全體業(yè)主的代言人,代表單一松散業(yè)主發(fā)出的統一聲音,是維護小區(qū)秩序的重要機構。”市物管站相關工作人員如是說。
根據規(guī)定,物業(yè)所在的區(qū)、縣房地產主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負責對設立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會給予指導和協助,負責對業(yè)主大會和業(yè)主委員會的日常活動進行指導和監(jiān)督。